スタッフがスムーズに仕事ができるように、環境を含めサポート・コーディネートするポジションです。
スタッフのリクエストに効果的で気持ちのいいコミュニケーションができる方、働く環境の改善のために率先して取り組んでいただける方のご応募をお待ちしております。
雇用形態
契約社員（正社員と同条件 / 6ヶ月後に正社員登用制度あり）
業務内容
オフィス全体を支える総務業務を中心に、人事・採用業務のサポートまで幅広くお任せします。
・総務業務：備品の発注、契約書の管理、修繕手配、防災グッズや各種備品の管理
・IT・通信関連：PCやネットワーク機器の購入・設定・廃棄、電話や複写機の管理
・スタッフサポート：郵便物対応、制服・各種カード管理、社内イベントの運営など、スタッフが働きやすい環境づくり
・人事・採用サポート：応募者対応、面接日程の調整、求人管理、入退社に関する事務サポート
・その他庶務：各部署と連携しながら、社内のさまざまな業務をサポート
勤務地
本社オフィス 港区南青山5-7-2 （表参道 徒歩５分）
勤務時間
9:00 – 18:00（実働８時間）
フレックスタイムあり（コアタイム10:00 – 15:00）
休日
完全週休2日（土日祝日） 、有給休暇（1年目10日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、年末年始 全社休業 (12/31・1/1)
試用期間
なし
給与
265,600円～300,000円
能力・経験に応じて優遇
みなし残業30時間分含む。(残業がない場合にも同額支給)
昇給年1回
福利厚生
昇給年1回、交通費⽀給（⽉3.5万円まで）、各種社会保険完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦）、慶弔見舞金制度、役職⼿当、社内禁煙、社員割引 (フラワー商品30% カフェ50%オフ）、誕生日フラワーギフト、自己成長支援、健康維持支援、社員持株制度
応募資格
人をサポートすることにやりがいを感じられる方
さまざまな部署との連携やコミュニケーションを大切にできる方
マニュアルにとらわれすぎず、状況に応じて柔軟に対応できる方
複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる方
細やかな気配りや正確な事務処理ができる方
指示を待つだけではなく、自分なりのアイデアや意見を持って業務に取り組める方
新しい仕組みや業務改善にも前向きに取り組める方
応募方法
履歴書（メールアドレス記載・顔写真貼付）を下記のフォームより送信していただくか、
recruit@nicolaibergmann.comに添付送付をお願いいたします。